BUSSBIT 架站方案
報價、核准、付款與操作紀錄集中管理
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發信紀錄與重送
Quotes
報價列表
選取一筆報價後會顯示明細、狀態流轉與付款紀錄。
CRM
客戶 / 公司資料庫
Sales Navigation
售前 CRM 案件進度追蹤與業務教戰手冊
把案件狀態、檢核欄位、話術策略與下一步行動綁在同一個流程裡,讓業務每次推進案件時都能看到清楚的判斷標準與建議動作。
Active Pipeline
售前案件工作台
潛在名單
建立可追蹤的商機基本盤,確認聯絡人、需求方向與初步意願。
狀態對應:草稿 / 退回修改需求探索
完成顧問式訪談,整理痛點、目標、預算、決策流程與提案時程。
狀態對應:待主管核准方案提案
用客製化方案、ROI 說明與下次會議安排,提高客戶內部推進效率。
狀態對應:已核准 / 已送出締結追蹤
聚焦簽回、收款、合約資料與交付交接,讓成交動作完整落地。
狀態對應:已簽回 / 已收款Lead
階段一:潛在名單
- 聯絡人姓名、公司、電話、Email 完整
- BANT 基本盤已完成:預算、決策權、需求、時程
- 已標記客戶來源與服務興趣
- 先建立客戶資料,再建立第一筆報價或商機紀錄
- 用 3 個資格審查問題確認是否值得進入深談
- 約定下一次需求訪談時間
「我們會先協助您把目前網站、銷售流程與後續維運需求整理清楚,再提供適合的方案。您這週二下午或週四上午哪個時間方便先聊 20 分鐘?」
Discovery
階段二:需求探索與價值傳遞
- 現有解決方案、營運痛點與期待成果已記錄
- 決策角色與簽核流程已確認
- 提案會議或回覆時間已排定
- 使用 SPIN 問題引導客戶描述現況與影響
- 根據產業標籤帶出對應案例與痛點切入點
- 把需求轉成可報價的功能範圍
「如果這個流程能縮短 30% 的人工往返,對您的接單、客服或內部管理會帶來哪一項最直接的效益?」
Proposal
階段三:方案提案
- 方案、選配、付款方式與有效期限已確認
- 報價送出前已確認客戶內部簽核流程
- 已預排下一次檢討或決策會議
- 用「目標、方案、效益、下一步」四段式提案
- 主動補上 ROI、成本節省或營收成長的估算
- 準備三個常見異議的回應邏輯
「我們可以一起把預算拆成必要項與後續優化項,先確保第一階段能上線並產生可衡量成果,再安排第二階段擴充。」
Closing
階段四:締結與追蹤
- 簽回文件、付款狀態與發票資訊已更新
- 案件停滯超過 7 天時啟動喚醒行動
- 成交或未成交原因可被結構化記錄
- 確認最後決策障礙並提供明確下一步
- 用權限內的加值服務或時程安排促成簽回
- 成交後交接支援單位,讓交付資訊完整
「若您本週完成簽回,我們可以先保留專案排程,並安排啟動會議把素材、權限與上線節點一次對齊。」
Dynamic Guidance
系統主動提示規則
案件進入特定狀態時,明細頁自動顯示該階段的檢核點、SOP 與話術。
聯絡資料、方案、付款方式、報價有效期限與簽回文件維持必填或流程控管。
沿用現有待辦、通知中心與 Email Log,把主管核准、簽回、收款與支援派工集中提醒。
用狀態歷程、Log、客戶資料與付款紀錄累積商機轉換、異議處理與戰敗分析資料。
Lightweight Stack
輕量化系統實作建議
Cloudflare Pages 靜態前端負責報價建檔、客戶資料、Pipeline 進度、Playbook 顯示與管理報表。
D1 保存客戶、報價、BANT、痛點、決策流程、下一步、SOP 勾選、付款、文件、通知與操作 Log。
Pages Functions 依照狀態變更寫入歷程、建立待辦、寄送通知,並提供主管與會計分工權限。
第一版先把 Playbook 內建於系統;第二版可將產業話術、成功案例與異議 FAQ 拆成 D1 可維護資料表。
Plan Features
方案功能表
Plan
方案占比
Month
月份金額
Sales
業務金額
GMV
系統資源服務費預估
Accounting
付款與發票
Roles
帳號管理
Audit
登入與操作 Log
D1 Schema